Kernwaardencontract
- Opgave / opdracht
- Bepalen kernwaarden
- Team selecteren obv kernwaarden
- Gezamenlijk aanpak
Bij onverwachte situaties: doen wat nodig is,
samen zorgen voor een nieuwe aanpak vanuit de
kernwaarden.
Traditioneel
- Opgave / opdracht
- Aanpak
- Team selecteren obv aanpak
- Teambuilding (waarden en samenwerkingsprincipes afspreken)
Bij onverwachte situaties: doen wat gebruikelijk
is, doormodderen op de ingeslagen weg.
De opgave
Hoofddoel van de opgave in Utrecht was en is het herstellen en behouden van het erfgoed, zodat dit ook in de toekomst veilig gebruikt kan blijven worden. En invulling geven aan de ‘vergeten burenplicht’. Kort samengevat: veiligheid, erfgoed, gebruik, burenplicht.
Bepalen kernwaarden
Nadat de opgave is vastgesteld en doel en scope duidelijk zijn, wordt door het IPM-team als eerste bepaald welke waarden onlosmakelijk met de opgave verbonden zijn. Dit zijn de kernwaarden. Daar committeren de IPM-leden zich persoonlijk aan (niet committeren = geen teamlid).
Kernwaarden die bij deze opgave passen, zijn:
- Doelmatig: veiligheid, (behoud) erfgoed, gebruik,
- Open, transparant en voorspelbaar naar alle betrokkenen: burenplicht
- Toegevoegde waarde voor alle betrokkenen: (herstel) erfgoed en burenplicht
Selecteren team
Het team is hierop geselecteerd en de uitvraag is hierop gebaseerd.
Inkoopkeuzemodel
Het Inkoopkeuzemodel is opgesteld om de Tenderboard mee te nemen in ‘out of the box’ in te kopen (niet redeneren vanuit bestaande vormen).
Visiedocument samenwerking
Het Visiedocument Samenwerking is opgesteld. Dit document was expliciet onderdeel van de contractstukken: In de Raamovereenkomst is in hoofdstuk 2 de Samenwerking expliciet opgenomen, als eerste, net na de begrippenlijst in hoofdstuk 1. Duidelijker kan niet.
Inkoopstrategie
Inkoopstrategie volgde uit:
- Aanbesteding met preselectie
- Uitvoering op basis van regie onder UAV 2012
- Gunning 90% op kwaliteit 10% prijs
- Kwaliteit uitgewerkt in 2 criteria:
- Aansluiten bij kernwaarden zoals opgenomen in het Visiedocument Samenwerking (aantoonbaar in aanpak referentieprojecten en aanpak dit project);
- Het vermogen om tot oplossingen te komen (proces) en niet ‘de oplossing’ (aantoonbaar in aanpak referentieprojecten en aanpak dit project).
- Prijzen (‘Patatlijst’) op basis van fictieve inschrijving (een vooraf overeen te komen lijst van tarieven/eenheidsprijzen).
Aanbesteding
Aanbesteding. Er waren 5 beoordelaars, waarbij een vertegenwoordiging van de eigenaars één van deze 5 beoordelaars was.
Manifest
Manifest: Na gunning is samen met de aannemer (in een PSU) vastgesteld hoe de Kernwaarden (uit het Visiedocument) toe te passen in het werk (de leidende principes). Daarmee is het Manifest paritair vastgesteld en een expliciete vastlegging van de gezamenlijke Kernwaarden en Leidende principes.
Gezamenlijke aanpak
Aannemer adviseur bij ontwerp. Aanpak gezamenlijk bepaald.